Referat fra tovholdermøde i april

REFERAT FOR TOVHOLDERMØDE FREDAG DEN 3. APRIL 2009

Til stede: Bent, Else Marie, Valdemar, Peter, Kirsten, Svend og Henrik

Forslag til
Dagsorden
1.Godkendelse af referatet fra 9. marts 2009
2.Status fra bestyrelsen
3.Status fra afdelingerne og mininetværk
4.Storturen til Lund
5.Andre arrangementer og events
6.Evt.
Forslaget blev godkendt

Pkt. 1 Godkendelse af sidste referat fra 9. marts 2009
Referatet blev godkendt.

Pkt. 2. Status fra bestyrelsen
Bent: Det næste bestyrelsesmøde: 7.4.2009 KL. 10.00.
Mødets primære mål er at opgøre en status på 1. kvartals aktivitetsresultater – medlemstal (A1 & A2), virksomhedsbesøg og medlemmers deltagelse i kurser:
Kommende kurser omfatter:
Medlemsservice 5. – 6. maj
Virksomhedsservice: 27-28. april, som helst minimum 4 medlemmer deltager i.
Kim og Henrik skal derfor markedsføre kurserne for medlemmerne for sikre optimale deltagelsesantal.

Antallet af medlemmer er pr. 3.4.2009 ca. 50.
I 1. kvartal i 2009 har 14 medlemmer deltaget i jobdialoger og den sidste onsdag i marts var der 3 i jobdialog.
Medlemmerne består af 3 kategorier:
A1, A2 og B.

I forbindelse med SEH’s generalforsamling blev nyt forslag ang. ændringer i vedtægterne vedtaget. Vedtagelsen tilføjes referatet fra generalforsamlingen, og efterfølgende sendes de nye vedtægter til medlemmerne og præsenteres i bloggen.

Pkt. 3 Status fra afdelingerne
3.1 Medlemsafdelingen – Henrik
Henrik informerede om, at medlemsafdelingen vil realisere følgende aktiviteter for at øge antallet af medlemmer:
Hovedstadens biblioteker - På alle biblioteker i Hovedstadsområdet skal SEH’s medlemsbrochure placeres.
Faglige organisationer - Danmarks faglige organisationer kontaktes i april og maj for at informere dem om Senior Erhverv Netværkets potentiale ang. løsningen af deres 50+ medlemmers ledighed. Efter kontakten vil de faglige organisationer modtage en mail, som informerer om Intromøderne.
Formål: Deres 50+ medlemmer kan derfor blive informeret om Intromødet, som de så kan deltage i.

3.2 IT afdelingen - Valdemar
Der etableres Accesdatabase for medlemsafdelingen til møde- og kursustilmeldinger og andre registreringer.
Databasen fastlægges i samarbejde med afdelinger i netværket.
D. 15. april deltager Valdemar og Niels i et landsdækkende møde ang. re-etableringen af en CV-databasen og ny SE Danmark hjemmeside(http://www.seniorerhvervdanmark.dk).
SE Danmark udarbejder manual til webportalen, som optimerer de lokale afdelingernes anvendelse af IT.
Harddisken skal ikke slukkes efter kontorvagt.

3.3 Virksomhedsafdelingen - Peter
Der er afholdt 25 virksomhedsbesøg i 1. kvartal. Virk-somhedsbesøgene afvikles primært om tirsdage. Afta-lerne ang. møderne afvikles mandage.
Jobmesse afholdes d. 6. maj på Rådhuspladsen

3.4 Administrationsafdelingen - Kirsten
Det er administrationsafdelingen, som håndterer nye og potentielle medlemmers eventuelle deltagelse i Intromøder og Jobdialoger.
Kirsten opretter mailadresser på Info
Kirsten skal derfor rette e-mail adresserne på Info e-mailen.
På grund af begrænset kapacitet er det vanskeligt hurtigt at rette de fejlede e-mails.
Der er problemer med udsendelsen af e-mail via systemet og løsningen indgår i IT-afdelingens manual.

Pkt. 4
Storturen til Lund
Storturen til Lund afvikles d. 9.4.2009.
Storturens program er:
1. Deltagerne mødes Kl. 9.00 møde i Hovedbanegården ”under uret”.
2. Toget til Lund starter nemlig kl. 9.23.
3. Ankomst til Lund kl. 10.30
4. Bus til Dalby fra Lund Central Station afg. kl. 11.03
5. Frokost på Gæstgivergården i Dalby kl. 12.00
6. Retur til Lund kl. 14.01
7. I Lund besøges domkirke, Kulturen og butikker.
8. Hjem med tog kl. 18.30
9. Ankomst til København kl. ca. 19.00
Peter har arrangeret indkøbet af billetterne. I betalingen af billetten skal medlemsnr. og betegnelsen ”Til Lund” indgå.
Henrik og Valdemar har udarbejdet en brochure til deltagerne i Storturen til Lund. Brochuren indeholder programmet samt omtalen af Vinsmagningen og SEH’s andre netværksarrangementer.

Pkt. 5
Eventuelt
Andre arrangementer & events er:
Netnørdernes tur til Hven den 8. maj kl. 9.15.
Fremmøde senest kl. 9. ved båden jeppe ud for Havnegade 37 for dem, der har købt billet.
Billet kan købes i Nyhavn nr. 61 hos Spar Shipping.
Prisen er 250 kr. inkl. leje af cykel.
26.5. Vinsmagning med Allerød Vinhandel. Pris 75 kr til foreningen senest den 19. maj 2009.
13.5. Landsmøde i Odense. (4 personer deltager)
14.6. Afholdes SEH’s fødselsdagsfest hos først Bryggeriet Jacobsen, Gl. carlsbergvej kl. 10 og kl. 12.30 hos M.G. Petersens familiehave. Pris 160 kr til foreningen senest den 1. juni til kassereren. Tilmelding til medlemsafd@sehovedstaden.net senest den 20. maj af hensyn til bordbestilling i familiehaven.
Prisen inkluderer entré til Jacobsen samt frokost hos M.G.Petersen eksklusiv drikkevarer.

SEH afholder disse netværksarrangementer for at give medlemmerne en god mulighed for at forstærke deres netværk i SEH, som forbedrer deres jobmuligheder.
I SEH's handlingsplan indgår alle arrangementerne og de indlægges i en nyhedsfolder.

Næste tovholdermøde afholdes:
4. maj kl. 10.00 – 12.00.

Pkt. 6. Evt.
Intet.
Referat d. 06.04.09
Henrik Gramstrup. Søndergaard
Tovholder Medlemsafdelingen